Юздеск
Юздеск



Отчеты о поддержке

помогают принимать правильные решения и улучшать качество работы
Продуктивность
Учитывать нагрузку и возможности
команды поддержки
SLA
Соблюдать уровень обслуживания и отвечать вовремя
CSI
Повышать удовлетворенность
клиентов

Продуктивность

Отчет по основным показателям поддержки

1
Нагрузка
Следите, как команда поддержки справляется с потоком входящих обращений, успевает ли все выполнять. Если видите завал, стоит нанять еще сотрудников или поменять график работы.
2
Скорость ответа
Клиенты рассчитывают получить ответ быстро и с первого раза. Смотрите в отчетах, насколько ожидания клиентов оправдываются: за какое время отвечают сотрудники и сколько проблем решают одним ответом.
3
Причины обращений
Анализируйте, по каким вопросам клиенты обращаются чаще. Если обращений по одной и той же теме много, это повод проверить и исправить процедуры.
Показываем данные в любом разрезе
Чтобы найти точку, где возникли проблемы, отфильтруйте отчет по каналу, группе и тегу. Так вы увидите взаимосвязи и выясните, на какие вопросы команда тратит больше времени и в какой группе сотрудники не справляются с нагрузкой.
Учитываем рабочее время
Для команд, которые работают не круглосуточно, UseDesk учитывает только рабочее время при подсчете времени первого ответа и выполнения запроса. Если клиент написал в нерабочее время — отсчет начнется с начала рабочего дня.

Уровень качества обслуживания

Отчет Service Level Agreement (SLA)

1
Соблюдение сроков ответа
Контролируйте уровень качества обслуживания: сколько ответов сотрудники дали вовремя по регламенту и сколько просрочили. На графике сразу видно, когда просроченных показателей становится больше.
2
Анализ просроченных ответов
Проверьте детально запросы с просроченными показателями в разрезе канала, группы или тематики обращения и выясните, что помешало сотрудникам уложиться в стандартные сроки.

Отчет по агентам

Результаты каждого на виду — мотивируйте отстающих и поощряйте звезд
В отчетах UseDesk видно рейтинг агента по каждому показателю. Вы узнаете, кто самый ценный в команде, а кого срочно отвести на дополнительный тренинг. На основе отчетов просто установить KPI для справедливой оценки работы сотрудников.
У команды больше не возникнет вопросов, почему Петрову выплатили премию, а Иванову нет.

Удовлетворенность клиентов

Отчет Customer Service Index (CSI)

1
Успеваемость и работа над ошибками
Отчет покажет, сколько хороших и плохих оценок заслужили сотрудники поддержки. В комментариях видно, чем недоволен клиент. Тут же переходите к проблемному запросу, чтобы разобраться, где ошибся сотрудник.
2
Профилактика негатива
Сопоставив оценки c темами обращений, вы увидите, какие шаблонные ответы клиентам не нравятся. Обновите шаблоны по сложным темам, добавьте полезной информации, чтобы у клиентов не возникало дополнительных вопросов и сомнений. Это поможет предупредить очередную двойку.