Вебинар 23 мая «Customer Success в B2B: развиваем и удерживаем своих клиентов»

[ИНТЕРВЬЮ] «Манго Страхование»

Как построить страховую компанию в онлайне и зацепить клиента вау-сервисом
Кирилл Малтызов
Customer success manager
О компании
  • Отрасль
    Страхование
  • ≈4 000
    Обращений в месяц
  • 7
    Каналов связи
  • География
    Вся Россия
  • 14
    Человек в команде поддержки
Нам очень хочется изменить вообще отношение к страхованию в России, потому что страхование в России образовано от слова «страх». Люди боятся страховых, боятся того, что им не заплатят, что их обманут, они не понимают как это работает. Объяснять им это никто толком не хочет и не умеет.
Аня Павлыш, руководитель команды продукта «Виртуальный Агент»
кавычки
Никогда не знаешь, каким сюрпризом встретит тебя новый день. Может приятным, а может и не очень. Чтобы ситуация не застала в расплох, многие задумываются о страховании. Жизни, имущества, а может даже и домашнего животного. Именно этим и занимаются наши клиенты — Манго Страхование.

Рынок страхования многих пугает: люди боятся обмана, сложных условий и дороговизны. Мы поговорили с Аней Павлыш — руководителем команды продукта «Виртуальный Агент». Она рассказала о том, как можно выделиться на рынке страхования с помощью крутого клиентского сервиса.
Кирилл:
Аня, привет! Для начала хочу поздравить тебя с повышением.
аня:
Привет, спасибо)
кирилл:
Расскажи, пожалуйста, чем вообще занимается Манго Страхование?
АНЯ:
Как можно заключить из названия, Манго — это страховая компания. На настоящем этапе мы занимаемся страховкой недвижимости: квартиры и предметы внутри них. У нас вот только что, буквально два дня назад, был релиз, и теперь мы страхуем домашних животных при поддержке компании ВетЭксперт. Также у нас были кастомные страховки от COVIDа. Да и в принципе пока что всё, чем мы занимаемся. Планов еще довольно много на разные виды страхования, но это наши основные продукты сейчас.
кирилл:
Я правильно понял, что это всё только онлайн, никаких физических отделений у вас нет?
аня:
Да, мы как раз на это делаем ставку. В общем-то потому, что стандартная страховая компания обычно как раз работает в офисе, вживую. А мы решили попробовать использовать другой путь и пойти онлайн, исключительно онлайн. Поэтому у нас никаких живых встреч, всё только через сайт.
кирилл:
Весьма актуально в наше время. А эта тема про животных — очень прикольно! Я, кажется, раньше даже о таком не слышал.
аня:
А у нас такого и нет в России практически. Считаю, что мы первопроходцы.
кирилл:
Я видел, у вас весьма клёвая поддержка, ребята пишут тепло, такой уютный клиентский сервис. Делаете на него ставку? То есть считаете, что это один из основных способов привлечь и удержать клиента?
аня:
Да, это на самом деле одно из основных наших ключевых преимуществ. Скажи, пожалуйста, ты когда-нибудь общался со страховой компанией в принципе? Был застрахован где-нибудь от чего-нибудь?
кирилл:
Если честно, не довелось. Я страховался как турист, но у меня не случилось, к счастью, страхового случая.
аня:
Ну, вот я тебе могу сказать, по своему опыту, я когда пришла в Манго, естественно первым делом решила посмотреть, чем занимаются конкуренты, чем занимаются страховщики в России. И пообщалась со всеми крупными представителями, не индивидуально по личным контактам, а просто обратилась в саппорт. И это всё достаточно застарелое, закостенелое совершенно, с точки зрения подходов и общения с клиентом.

Во-первых, огромное количество шаблонов, причём шаблонов не таких, которыми все так или иначе пользуются, а огромных, прямо на пол-листа, чтобы ты читал весь этот канцелярит.
Во-вторых, отсутствие какого-то живого человеческого подхода. То есть ты сразу чувствуешь, что пришёл в банк и тебе нужно по форме номер «вот такой» что-то заполнить. И все мои попытки с ними провести живой человеческий разговор заканчивались тем, что я либо вообще не получала интересующего меня ответа, потому что у операторов на первой линии поддержки просто этих ответов нет, либо у них скрипт, который подразумевает, что меня нужно загрузить огромным количеством терминологии, чтобы я, видимо, сошла с ума и больше вопросов не задавала.

Мы так не хотим, потому что для нас самое главное — это клиент.
И нам очень хочется изменить вообще отношение к страхованию в России, потому что страхование в России образовано от слова «страх». Люди боятся страховых, боятся того, что им не заплатят, что их обманут, они не понимают как это работает. Объяснять им это никто толком не хочет и не умеет. Единственная возможность – это объяснит агент, через которого они пытаются заключить договор. Но, как ты понимаешь, агент не будет выплачивать, если произойдет страховой случай. Выплатами занимается непосредственно страховая компания, и поэтому отношения очень напряженные, и нам очень хотелось сделать совсем не так.

Нам хотелось, чтобы люди чувствовали, что страховая их друг, который их поддерживает, который рядом. Да, они платят нам деньги, но они получат от нас их обратно, и все эти деньги, которые мы собираем, мы же нашим клиентам и выплачиваем. И поэтому ставка сделана была в первую очередь на клиентский сервис, потому что это лицо компании. Когда мы работаем в интернете — это первое, что человек видит. То есть он видит сайт (обложечку, картинку) и как только он начинает пытаться выяснить что-то и пообщаться — он сразу сталкивается с саппортом. Поэтому основная идея была в том, что у нас должны быть люди, человеческое общение, поддержка, и мы должны очень сильно отличаться от стандартного принятого пути в страховых.
кирилл:
Ваше желание перевернуть игру – это очень похвально. Почему решили искать helpdesk? Пользовались чем-то до этого? Как это работало раньше?
аня:
Когда мы начинали, фактически была только я, как организатор всего этого клиентского сервиса, и через несколько месяцев работы я наняла первую, что называется, партию саппортов. Троих человек. И сразу, как только мы наняли первый состав, мы прикинули, что у нас народу будет больше, и нам нужна статистика постоянная, в любой момент возможность посмотреть сколько времени занимал ответ. Плюс нужна универсальная система, которая сможет включить в себя самые распространённые мессенджеры, чтобы не сидеть в них по-отдельности.

Когда стало понятно, что запросов будет довольно много и отчёты нужно смотреть регулярно, сразу стало понятно, что нужен helpdesk. Я работала до этого в разных системах: в Зендеске, в Интеркоме, JivoSite, практически все знаю. Мы посмотрели разные варианты, и одна из коллег посоветовала вас. Я пошла смотреть сайт и поняла, что здесь есть все те возможности, которые были интересны. Помимо вас рассматривали Интерком, но это не российская компания, и наши российские мессенджеры туда не интегрированы. Это нужно писать отдельно костыли, поэтому мы поняли, что вы будете для нас лучшим выбором.
Помимо вас рассматривали Интерком, но это не российская компания, и наши российские мессенджеры туда не интегрированы. Это нужно писать отдельно костыли, поэтому мы поняли, что вы будете для нас лучшим выбором.
кирилл:
Ура! Ты говорила про отчёты. Я так понимаю, это была одна из основных задач при поиске системы. На какие метрики смотрите?
аня:
Нам в первую очередь важно, чтобы мы хорошо работали с клиентом, что логично.

Для того, чтобы клиент был доволен, он должен ответ получать быстро. Поэтому нас интересует скорость ответа. Как первого, так и вообще скорость реакции. Нас интересует оценка от клиента. И, в целом, это основные параметры.

Помимо этого, когда в саппорте у всех одинаковое количество смен в месяце, полезно понимать, в какие дни мы получаем больше сообщений, кто отвечает больше, кто получает больше запросов. Мы не оцениваем эффективность сотрудника только по количеству ответов, потому что это глупо, никогда не знаешь сколько сообщений тебе придёт. Но когда стандартно на протяжении пары месяцев видишь, что один человек отвечает на 100 сообщений в день, а второй на 20 – это, конечно, показатель. Не показатель в том случае, если тот, кто отвечает на 20 сообщений в день — это старший специалист, который разбирает сложные кейсы. Но это тоже сразу видно.
кирилл:
В принципе всё логично. Расскажи, какие каналы сейчас используете? Точно знаю, что виджет, но, может быть, я что-то проглядел.
аня:
Да, у нас, конечно, виджет на сайте. Это в принципе то, через что мы общаемся. В который, в свою очередь, подключены ВКонтакте, Facebook, WhatsApp и собственно Telegram. И отдельным каналом очень долгое время была телефония, которую мы на старте не подключали к Юздеску. Телефон мы завели быстрее, чем helpdesk, и когда мы уже перешли на Юздеск и поняли, что наш текущий подрядчик не интегрирован, как-то не стали заморачиваться. Но сейчас мы этим вопросом наконец задались и подрядчика телефонного меняем, так что вскоре он тоже будет с вами.
кирилл:
Расскажи побольше про WhatsApp. Мы буквально недавно вас перевели на WhatsApp Business API. Почему и как его используете?
аня:
У нас видишь как получается. У нас есть довольно большое количество клиентов, которые, например, не пользуются Telegram. Их можно понять, потому что Telegram долгое время был заблокирован, и я до сих пор не совсем уверена, что его разблокировали.

Соответственно, поскольку Telegram использовали не все, многие клиенты вообще с недоверием относятся к Telegram, а WhatsApp есть практически у всех, это сейчас самый распространённый мессенджер, куда нам пишут. Как мы его используем? Ну во-первых, на входящие обращения. Во-вторых, если у нас с клиентом уже был какой-то контакт и, например, нам нужно сделать по клиентам какую-то рассылку. Причём, это рассылка не из разряда «новости нашей компании», а из разряда того, что у человека скоро спишутся деньги или почему-то ему не пришло SMS или ещё что-нибудь — это все те вещи, которые нужно спросить оперативно, и с большей вероятностью он заглянет в WhatsApp, чем в почту. Это очень удобно, если мы уже с ним взаимодействовали.
кирилл:
Расскажи, сколько у вас человек сейчас в команде? Сколько сотрудников использует Юздеск. Если разные отделы, то расскажи про все.
аня:
Естественно, в основном использует саппорт. В поддержке сейчас 14 человек. Помимо непосредственно саппортов, у нас в отделе поддержки также специалисты по убыткам, которые оценивают сложные страховые случаи. Простые у нас всегда оценивают сами саппорты, принимают решение о выплате исходя из того, что описывает клиент. А на сложных кейсах уже можно привлечь специалиста по урегулированию убытков, которые посмотрят документы и примут какое-то решение.

Помимо саппортов доступ к Юздеску имеет топ-менеджмент, которому нужно периодически что-то посмотреть из отчетности по клиентам, и руководители продуктов в соответствии с теми же запросами и интересами. Также и маркетинг.
Часть команды саппорта
Всегда остаётся небольшая вероятность, что мы не заметили обмана, но мы предпочитаем в данном случае поверить тому, кто может быть пытается нас обмануть, нежели подозревать в обмане сразу всех.
кирилл:
Так и есть, стараемся в первую очередь для клиента. Я правильно понял, что вы обычно просто доверяете клиенту? Нет какого-то процесса проверки его слов, за исключением случаев с перепадом напряжения?
аня:
Мы стараемся подбирать клиентов. Проводим проверки относительно тех людей, которые у нас купили страховку до того, как они к нам обратились со страховым случаем. Как ты сам понимаешь, страховой случай происходит не очень часто в норме. Если клиент заслуживает нашего доверия, не вызывает у нас вопросов как клиент, то когда он к нам обращается, он естественно рассчитывает на полное доверие с нашей стороны. Есть разные способы понять, что клиент пытается совершить акт страхового мошенничества, что он пытается нас обмануть. Не буду раскрывать всех секретов фирмы, но у нас отдел поддержки всегда сразу видит, честный клиент или это мошенник.

Всегда остаётся небольшая вероятность, что мы не заметили обмана, но мы предпочитаем в данном случае поверить тому, кто может быть пытается нас обмануть, нежели подозревать в обмане сразу всех. Мы бережно относимся к своим клиентам и не хотим, чтобы они доказывали, что не верблюды. Помимо нашего доверия, есть ещё регуляторные требования. Мы не можем, например, просто произвести страховую выплату и при этом не запросить у клиента акт от управляющей компании о том, что в доме действительно произошел залив. Потом к нам придёт налоговая и спросит, на каких основаниях человек у нас незаконно обогащается, никак не доказав, что у него действительно что-то случилось. И фотографии/видео здесь для них не подтверждение. Для нас — подтверждения, для законодательства — нет. Клиентам мы доверяем и часто просим фото/видео, по ним определяем, что происходит, платим деньги и уже после этого просим принести документы. И у нас ещё ни разу не было ситуации, чтобы не принесли. Как бы на доверие отвечают доверием.
кирилл:
Здорово! Есть что-то такое, какая-то история с клиентом, которая прямо запомнилась?
аня:
Ох, сколько их было-то. Казалось бы полтора года работаю здесь, и за всё это время очень много всего было.

Есть у нас клиентка Мэри. Работает в Яндексе. У нее случилась вполне традиционная история. У неё квартира на первом этаже и соседи, которые не думают о том, что под ними живут другие люди, поэтому периодически заливают её. Поскольку с этой квартирой часто что-то происходит, она застраховала в Манго по совету друзей. И внезапно пришла, сказала: «ребят, вы знаете, тут такая история, я не уверена, что это страховой случай». Конечно же это был страховой случай. Чтобы ты понимал, клиенты делятся на разные типы, самых распространенных всего два. Первый — это люди, у которых реально произошёл страховой случай, и они такие «Ну я не знаю, я не уверен, да что вы будете тратить на меня деньги». У второго типа людей бумажку со стола ветром сдуло и они такие «у меня случился страховой случай». Мы очень быстро ей заплатили денег, при том, что там определённые были сложности.

Мы же страхуем разные квартиры: и свои, и те, которые арендует человек. Когда квартира не твоя, и наступает момент выплаты по страховому случаю, то деньги должен получить хозяин квартиры. Это его собственность и он выгодоприобретатель в этой ситуации. Мы можем заплатить арендатору в том случае, если он нам предоставит письменное согласие хозяина о том, что тот не против. Иначе получается, что мы ведем себя нечестно: пострадала квартира одного конкретного человека, а денег мы пытаемся заплатить другому. Владелец квартиры долго не мог прислать документы, но в итоге это всё равно произошло быстро. Не буду врать, но насколько я помню, в течение дня. Настолько приятные остались ощущения у всех, потому что это был такой идеальный клиент, который быстро, понятно всё рассказывает. Всё прошло хорошо, мы решили вопрос.

А насчёт нелепого чего-то, смешного. У нас была такая акция, когда мы вне страховых случаев платили людям до 4000 рублей за какие-то повреждения, которые у них в квартире произошли. И к нам на волне этого всего пришло большое количество, как мы их называем, фрирайдеров, которые очень хотели бы получить от нас денег. Они выдумывали случаи на ходу. И мой любимый диалог на эту тему был следующий:

Клиент пишет: «У меня в доме разбили стеклянную дверь между комнатами, заплатите денег!»

Саппорт его спрашивает: «А кто разбил?»

К: «Ребёнок разбил хоккейной клюшкой»

С: «В 2:00 ночи?»

К: «Да, ребёнок играл и разбил»

С: «Простите за вопрос, но может быть вы сфотографируете ребёнка, который это сделал, с хоккейной клюшкой?»

К: «А это был соседский ребенок, он уже ушел»

С: «Соседский ребёнок пришёл в 2:00 ночи, разбил хоккейной клюшкой дверь и ушел?»

К: «Да»

С: «Хотя бы осколки сфотографируйте»

К: «А мы их уже убрали»

И на наши слова, что это выглядит немножко странно, нам ответили «это вы какие-то странные» и ушли.
Люди смотрят на нас такие: «какой-то Манго, вроде неплохо то, что они говорят, но скорее всего они врут, и на самом деле будет жесть». И в этой ситуации психологически проще купить страховку на месяц и посмотреть, как мы правда работаем, чем купить на год.
кирилл:
Бывает же. Ты сказала, что первый кейс решился за день. Как быстро люди обычно получают деньги?
аня:
Мы вообще стремимся к тому, чтобы у нас все выплаты происходили в течение дня.

В среднем, выплата в страховых компаниях в России происходят от 10 дней до месяца, иногда это тянется дольше. Требуется очень большое количество подтверждающих документов и много этапов согласования, в процессе которых люди решают, сколько они готовы заплатить, что требует дополнительных подтверждений и так далее.

Наш рекорд по выплате, когда с момента, что человек просто написал, что у него что-то случилось, до момента, когда ему на карту поступили деньги, прошло чуть меньше 50 минут. Сюда включён весь разговор, все документы, все записи видео и так далее. Это всё уложилось в 50 минут. К этому, конечно, хочется прийти, но сейчас у нас основная цель, чтобы всё решалось в течение дня.
кирилл:
Вот ещё интересно. Вот эта модель ежемесячной подписки. Я вовсе не уверен, что в других страховых это так работает. Почему выбрали именно такую модель?
аня:
Ты знаешь, так проще. Потому что сознание так работает. Ты в любой момент можешь отказаться, а когда ты уже купил страховку на год, то от неё никуда не деться. Даже если ты передумал, квартиру сменил, ещё что-то. А здесь всё очень просто. Мы же новенькие совсем, мы пришли с нуля.

Люди смотрят на нас такие: «какой-то Манго, вроде неплохо то, что они говорят, но скорее всего они врут, и на самом деле будет жесть». И в этой ситуации психологически проще купить страховку на месяц и посмотреть, как мы правда работаем, чем купить на год. А так, да, помесячных подписок практически нет.
Не могу сказать, что вы всегда супер оперативно можете, что-то поменять. Но то, что вы можете очень быстро отреагировать, ответить и ещё что-то — это важно. Это приятно. За этот вот реальный человеческий коннект отдельное спасибо. И все желания, которые возникали во время работы с вами, быстро или нет, они все были выполнены.
кирилл:
Мы любим обратную связь. За что можешь поругать или похвалить?
аня:
Я работала с разными системами и отлично понимаю, что сразу «с нуля» гладко не бывает. Возникает куча проблем, каких-то доработок, всё нужно как-то наладить, решить и так далее. Это невозможно сделать за один день, на это требуется довольно много времени. Не могу сказать, что вы всегда супер оперативно можете что-то поменять. Но то, что вы можете очень быстро отреагировать, ответить и ещё что-то — это важно. Это приятно. За этот вот, реальный человеческий коннект, отдельное спасибо. И все желания, которые возникали во время работы с вами, быстро или нет, они все были выполнены. На настоящем этапе возникают какие-то новые пожелания, к тебе будет приходить новый руководитель. Но нет ощущения, что мы сказали: «вот, ребят, нам это неудобно, у нас это не работает», и на нас просто забили болт. Так не происходит. Помогаете, пытаетесь решать проблемы, особенно когда реально понимаете, что это неудобно, что это нужно поменять.
Случай Манго — отличный пример внедрения хелпдеска на самом старте работы. Мы помогли собрать обращения из почты, мессенджеров и звонки в одном месте. Это позволило сэкономить ресурсы и потратить их на более важные задачи на этапе активного развития. А подробные отчеты помогают контролировать ключевые показатели, которые важны для бизнеса.

Попробуйте и вы, 7 дней бесплатно

Поделиться с коллегами:
Поделиться с коллегами:
Что думаете о статье?
Знаем, что такое клиентский сервис
Раз в две недели будем присылать интересное и полезные материалы про клиентский сервис – выпуски подкаста, кейсы и обновления системы. Вы не против?