Соберите действенные каналы коммуникации для взаимодействия с клиентами. Например, какие каналы используются чаще или реже, как именно они применяются.
Результат — информация с указанием наименований каналов и сведений о клиентах: телефонов, почт, ip-адресов и т.д. Нужно всё, что поможет идентифицировать клиента. Естественно, получившийся документ безопаснее хранить на компьютере, а не в облачном хранилище.